Promjena položaja težak je izazov. Ali vi ste ga odlučili prihvatiti! Sjajno, iako ste svjesni da su prijelazi osjetljiva razdoblja u kojima male razlike u postupcima mogu imati nesrazmjerne posljedice na rezultate.
Pogotovo za menadžere, koji su – nezavisno o nivou na kojoj djeluju, najranjiviji upravo tijekom prvih mjeseci na svom položaju, jer još ne znaju koji ih izazovi očekuju i kako će na njih uspješno odgovoriti.
Još važnije: nisu još uvijek razvili mrežu odnosa koja bi im mogla ponuditi podršku. Naravno da svaki prijelaz ima svoje poteškoće, nije isto ako trebate uvesti poslovne promjene ili upravljati već uspješnim dijelom firme; prelazite li u novu tvrtku ili napredujete unutar vlastite.
Dio odgovornosti je i na kompaniji: zašto nas uvijek neugodno iznenadi činjenica da je malo firmi spremno pomoći svojim zaposlenima tijekom prijelaza na njihove nove položaje? Zašto se govori "plivaj ili potoni"? Koliko bi firmama značilo kad bi ljudi koji preuzimaju nove, važne rukovodeće položaje uspjeli brže ovladati poslom?
Prvih 90 dana
Aktivnosti koje ćete poduzimati tokom prva tri mjeseca na svom novom položaju presudno će uticati na Vaš konačni uspjeh ili neuspjeh. Ulog je velik: neuspjeh na novom poslovnom zadatku može donijeti kraj obećavajućoj karijeri ili biti korak unatrag. Ipak, uspješan prijelaz puno je više od izbjegavanja neuspjeha.
Planirate li svoje razdoblje početka, brže i bezbolnije približit ćete se cilju: što bržem ostvarivanju "pozitivne nule", trenutka nakon kojeg u svojoj novoj organizaciji počinjete ostvarivati neto vrijednost.
Pod pojmom "pozitivna nula" podrazumijevamo trenutak kada svojoj kompaniji počinjete pridonositi onoliko koliko je u Vas utrošeno.
Napravite plan aktivnosti
Idejni kostur Vašeg plana možete podijeliti na sljedeća područja:
1. Unaprijedite sami sebe
Ne znači da trebate koristiti svaku priliku za samodokazivanje i govoriti o svim svojim vrlinama. Pod unaprjeđivanjem se misli na psihičko odvajanje od "starog" posla, izbjegavanje pretpostavke da svoj budući uspjeh možete graditi na temeljima svojeg dosadašnjeg uspjeha.
2. Ubrzajte svoje učenje
U novoj firmi morat ćete se vrlo brzo uspinjati znanjem. To znači da ćete morati saznati sve o npr. tržištu, tehnologijama, sustavima i ustrojima, kao i o organizacijskoj kulturi i politici. U svojem razmišljanju o tome što sve trebate naučiti i kako to najdjelotvornije postići morate biti sistematični i precizni.
3. Uskladite strategiju sa situacijom
Nema univerzalnog "pravila" za uspješan prijelaz! Pokušajte tačno procijeniti situaciju i u njoj jasno prepoznati izazove i prilike. Coach Vam može pomoći prilikom izrade i provođenja plana prijelaza. Točna procjena situacije neophodan je preduslov stvaranja plana djelovanja.
4. Ostvarite prve poslovne pobjede
Prve poslovne pobjede izgrađuju Vašu vjerodostojnost i daju Vam snagu podrške. One pridonose Vašoj djelotvornosti i stvaraju opšti utisak da se zbivaju pozitivne promjene. Prvih nekoliko sedmica valja Vam otkriti prilike koje će Vam pomoći da izgradite svoju vjerodostojnost.
5. Uspješno pregovarajte
Budući da nijedan pojedinačni odnos nije toliko važan, morate pronaći načine za ostvarivanje produktivnih poslovnih odnosa sa svojim novim šefom i zadovoljenje njegovih ili njenih očekivanja. Dakle, pomno isplanirajte niz ključnih razgovora o situaciji, očekivanjima, svom načinu poslovanja, resursima i svom ličnom razvoju. To zapravo znači osmisliti svoj plan i za njega dobiti zeleno svjetlo.
6. Uspostavite ravnotežu
Što je viši Vaš položaj u organizaciji, to je složeniji zadatak organizacijskog arhitekte. To znači da morate ustanoviti je li organizacijska strategija zdrava, uskladiti njen razvoj sa strategijom, te razviti sistem i osnovne vještine potrebne za provođenje strateškog plana.
7. Izgradite svoj tim
Ako ste svoj tim naslijedili, bit će potrebno procijeniti sposobnosti njegovih članova i možda ga reorganizovati. Vaša spremnost da donesete neugodne odluke ali i sposobnost da izaberete prave ljude za prave položaje – jedan je od najvažnijih pokretača Vašeg uspjeha. Morat ćete biti sistematični i taktični u suočavanju s izazovima koje donosi izgradnja Vašeg tima.
8. Pronalaženje saveznika
Vaš će uspjeh ovisiti o Vašoj sposobnosti uticanja na ljude izvan dosega Vaše direktne kontrole. Saveznici, kako unutrašnji, tako i vanjski, bit će važni za ostvarivanje Vaših ciljeva. Pronađite one čija pomoć će Vam biti neophodna i pronađite načine da ih pridobijete na svoju stranu.
9. Održite ravnotežu
U osobnoj i profesionalnoj zbrci promjene svog posla, morat ćete se jako potruditi održati ravnotežu i sačuvati svoju sposobnost zdravog prosuđivanja. Opasnost da izgubite smisao za stvarnost uvijek postoji, nemojte dozvoliti da ostanete sami i povučete pogrešne poteze.
10. Ubrzajte i druge
I naposlijetku, kao dobar menadžer, trebate pomoći svakome u svojoj organizaciji: direktno podređenima, šefovima i svojim saradnicima – da što prije prođu kroz svoje lične procese prijelaza. Što više pomognete svojim podređenima da stanu na svoje noge, to ćete više poboljšati svoje lično djelovanje.
Uspijete li se kvalitetno suočiti da svim nabrojanim izazovima, Vaš će prijelaz na novi položaj završiti uspješno. Ne uspijete li, međutim, u samo jednom od njih, to za Vas može imati znatne posljedice.
Srazmjerne poteškoće povezane s deset ključnih izazova se mogu međusobno jako razlikovati zavisno o tipu promjene.
Neki stariji menadžeri mogu smatrati da je najvažnije uskladiti arhitekturu organizacije, izgraditi tim i pronaći saveznike. Mlađima, pak, može biti važnije koncentrisati se na izgradnju odnosa s novim šefom i stvoriti mrežu saradnika. Zato u saradnji s coachem možete napraviti smjernice prilagođavanja načela u planove skrojene baš prema Vašoj vlastitoj situaciji!
